De week van het promotieteam!

Het promoteam is druk bezig en zit overal op en in. Graag willen zij de ervaringen delen met jou en houden daarom iedere dag een blogje bij!

1 februari – 6 februari

Deze week stond in het teken van de guerrilla actie voor R.A.M.P. TV. De bedoeling is dat we een guerrilla of flashmob actie bedenken om jongeren die het moeilijk hebben te stimuleren een mediaopleiding te volgen. Natuurlijk is het belangrijk dat deze jongeren de mogelijkheden en kansen krijgen . Hiervoor hebben we aardig wat dagen gebrainstormd. Uiteindelijk zijn we tot een leuk idee gekomen. Voor de rest hebben we voor Haiti, Jongeren zijn belangrijk en SKVR geflyerd.

Op donderdag na een dagje hard werken hadden we een afscheidsborrel van een paar collega’s. Het is een hele leuke avond geworden en voor sommige is het best laat geworden. Vrijdag hadden we een belangrijk evenement namelijk Create YOUR WORLD eindfeest. Het evenement was erg geslaagd en duurde tot  23:00 uur. Bij Create YOUR WORLD hadden 300 jongeren hun idee/droom ingezonden en daaruit zijn  4 winnaars gekozen. Tijdens dit evenement presenteerde zij hun droom en keken ze terug op de ervaringen die zij op hebben gedaan.

Voor de verandering en voor een goed doel hebben we meegeholpen op een benefietdag voor Haïti. Dit evenement duurde van 4 tot 4 en er waren een aantal spetterende optredens van onder ander GMB, Tascha’s World en Danny Delgado. Verder was er de mogelijkheid om Haiti te steunen door kussens, kleding en ander dingen te kopen.

Week 8

Deze week was het de Barcelona week. In die week waren de meeste werkzaamheden gericht op de Barcelona actie. We hadden nog 2 dozen Barcelona flyers op kantoor staan. En dat moest allemaal op. Het promoteam heeft snel een plan van aanpak gemaakt over hoe wij het best dit aan moesten pakken. Wij waren begonnen met een verse ronde langs alle scholen. Dat ging erg soepel en snel.

Naast het flyeren kwamen er studenten van de Hogeschool Rotterdam langs bij Your Space voor een rondleiding. Toen hadden wij bedacht om ze gelijk te werven voor onze Barcelona actie. Dat ging ook ontzettend goed. Aan het eind van de week hadden wij al héél veel inzendingen. Daar zijn wij ontzettend blij mee. Alle inzendingen zullen deze week door het promoteam gelezen en beoordeeld worden.
Een andere deel van het promoteam was ook bezig met onze politieke campagne. Daarin helpen wij jonge politici van alle gemeenteraadspartijen met hun campagne, voor 2 hele dagen. Daarvoor moeten wij natuurlijk wel weten op welke data de politici ons willen gebruiken en wat ze met ons van plan zijn. Dat gaat ook erg goed.
Wij hopen volgende week onze politieke campagne rooster compleet te hebben.

Meer daarover, volgende week!

Weken 6 en 7

Maandag 21 december
Koning Winter gooide vandaag roet in het eten. Door de problemen met de treinen waren er maar drie teamleden in staat naar het kantoor te komen. Met z’n drieën hebben we ouderwets geknutseld. Vier collages die een overzicht geven van wat Your World dit jaar heeft gedaan waren hiervan het resultaat. Deze kwamen in de welkomsttent te hangen bij de VIP-ingang voor het Nieuwjaarsfeest bij de Erasmusbrug. Omdat het weer niet zou verbeteren werd er besloten dinsdag thuis te blijven.

Woensdag 23 december
Bijna het hele team had het gepresteerd om rond 9 uur in Your Space te zijn voor een grote schoonmaak. Achter de schermen lag nog veel nutteloos promotiemateriaal en andere troep. Dit werd door het team vakkundig weggewerkt . Voor veel materiaal werd een nieuwe functie gevonden en de rest eindigde in de vuilniswagen. Hierna was er niet veel nuttigs meer te doen dus zat het stagejaar 2009 voor het grootste deel van team erop.
Er stond nog een project op het programma dit jaar; dat was het exposeren van kunstwerken van jongeren die mee hebben gedaan met YourArt activiteiten. Die kunstwerken werdern geplaatst in de VIP-ruimte bij het Nieuwjaarsfeest aan de voet van de Erasmusbrug. Deze middag waren er eindelijk reacties van drie enthousiaste kunstenaars die mee wilden werken. Na veel belwerk met hen en de organisatie konden de eerste plannen gemaakt worden. Maar eerst was het tijd om kerst te vieren!

Dinsdag 29 december
Vandaag stond in het teken van de voorbereidingen van het kunstproject bij het nieuwjaarsfeest, omgedoopt tot YourGalery. Er werden afspraken gemaakt, bordjes in elkaar geknutseld voor bij de schilderijen en er werd een eerste kijkje genomen in de tent die inmiddels opgebouwd was. Deze zag er helaas uit dan op de bouwtekeningen dus er kon gepuzzeld worden om alle geplande kunstwerken kwijt te kunnen.

Woensdag 30 december
Omdat we gisteren twijfelden of het verantwoord is om kunstwerken in de tent op te hangen aangezien het er wel is wild aan toe zou kunnen gaan hier, hebben we de kunstenaars vanavond uitgenodigd om zelf te komen kijken. Zij zagen het toch wel zitten dus hebben we de schilderijen van de galerieën waar ze geëxposeerd hingen vervoerd naar de tent.

Donderdag 31 december
De dag van de waarheid. Zou alles op tijd op zijn plek komen en klaar staan? Na een lange dag met veel stress en hulp van Annemarie Hooghuis, een van de kunstenaars, hing en stond alles mooi op zijn plek. Inclusief visitekaartjes van de kunstenaars zodat de expositie goede reclame zal zijn voor hun naamsbekendheid en misschien zelfs iets op zal leveren.

Vrijdag 1 januari en zaterdag 2 januari
Na een veel te korte nacht moesten om 11 uur de kunstwerken weer opgehaald worden voordat de tent werd afgebroken. Deze konden we tijdelijk stallen in een gebouw aan de andere kant van de Maasboulevard zodat de kunstwerken veilig waren tijdens de hardhandige afbouw van het feestterrein. De volgende dag werd alles weer vervoerd en kwam het terug op zijn oude plek. De kunstenaars waren dankbaar voor deze kans en hopen dat het ze wat heeft opgeleverd. Voor ons was het een wijze les: de wereld van de evenementorganisatie vergt stressbestendigheid en goede planning. Tijdens de voorbereiding is het doorbijten maar als alles uiteindelijk op z’n pootjes terecht komt is dat extra leuk en geeft het een voldaan gevoel!

Week 5

Maandag 14 december
Deze maandag zijn we wat later begonnen dan normaal, dit komt omdat we maandagavond een opname hebben van het programma Ontopic waar minister Rouvoet aanwezig zal zijn. Verder hebben we Off Corso omgebouwd voor het speeddaten dat de Dynamic duo’s hebben georganiseerd. Na een lange dag hard werken zijn we naar de opname van Ontopic geweest. Het was een leuke opname omdat er vette optredens waren. Een van de optreden was van een beatboxer die samen met een operazangeres ging optreden. Ten slotte heeft een lid van het promotieteam de gelegenheid gekregen om minister Rouvoet een vraag te stellen.

Dinsdag 15 december
Vandaag was de dag van het speeddaten. We zijn wat eerder begonnen om alle voorbereiden te kunnen realiseren. Het speeddaten is georganiseerd door de afdeling Dynamic Duo’s in samenwerking met Albeda. Op het evenement waren 300 studenten aanwezig en 40 professionals. Wij als promotieteam ontvingen de gasten en wij zorgden ervoor dat het evenement vlekkeloos verliep. Tijdens het evenement waren er een paar grappige toneelshows over hoe je niet moet solliciteren en daarna werden studenten uitgenodigd om mee te doen met het toneelstuk om te laten zien hoe het wel moet. Na afloop moesten we nog heel veel opruimen en sjouwen, hierdoor zijn we om schappelijke tijd gestopt.

Woensdag 16 december
Woensdag was de dag van de deadline!! Onze deadline was om alle krantenknipsels van de maanden september, oktober, november en december te verwerken. Door alle mankracht die wij hebben was dit natuurlijk een makkie. Verder is de helft nog gaan flyeren voor de Barcelona actie. Het team is naar MBO scholen in Rotterdam Alexander geweest, vervolgens hebben we diverse hogescholen in het centrum bezocht.

Donderdag 17 December
Deze dag stond in het teken van de mediatraining die we van Kirsten zouden krijgen. Iedereen vond het natuurlijk heel spannend om zijn zegje te kunnen doen voor de camera. Na de opname zouden we bespreken hoe iedereen het heeft gedaan. Het team zou verder een camera lenen van een kennis maar door een tegenslag kon de training helaas niet door gaan en wordt het dus verplaatst naar een andere dag. Later op de dag zou er een Your World kerstborrel zijn op een boot en iedereen had hier uiteraard veel zin in.

Vrijdag 18 december
Vandaag is het promotieteam naar het Montesori lyceum geweest op een praatje te houden voor studenten. Dit stond in teken van de afsluiting van het jaar en het werd natuurlijk op spetterende wijze afgesloten door verschillende artiesten. Verder was de opkomst van de afsluiting van het jaar groot. Hierna zijn we terug naar kantoor gegaan om jongerenbijdrage projecten te beoordelen. De jongerenbijdrage-regeling is een project waarbij jongeren zelf hun projectplannen in konden dienen. De plannen werden door een jongerenpanel goedgekeurd. Als het project door het panel goedgekeurd wordt, dan ontvangen ze 2500 euro om het project uit te voeren.

Week 3

Maandag 30 november

Na de vroege vergadering van 9.00 was het tijd voor wat ontspanning..Sinterklaas kwam langs. De Sint was Your World niet vergeten en had voor iedereen een cadeautje. Natuurlijk moesten we ook weer hard aan het werk voor Dynamic Duo's.

Dinsdag & Woensdag 1 & 2 december

Dynamic Duo's werven.

Donderdag 3 december

Zijn wij naast Dynamic Duo's bezig geweest met de kandidatenlijsten van elke politieke partij waarbij wij de jongste kandidaat die het hoogst op de lijst staat helpen campagnevoeren. Ook hadden wij een interessant gesprek met de Rotterdamse bugemeester Aboutaleb

Vrijdag 4 december

Zij wij naar de carrierebeurs in de Van Nelle fabriek geweest om Dynamic Duo's te werven.
Op naar volgende week..

Week 2

Maandag 23 November
Altijd weer hele blije gezichten op de vergadering van Maandagochtend. We hebben de agendapunten doorgenomen en iedereen is weer op de hoogte gesteld over de rest van de week. Natuurlijk hebben wij ook weer een gezamenlijke lunch met het gehele Your World team gehouden.

Vandaag hebben we ook het Dynamic Duo promotieplan besproken met het Dynamic Duos Team. Dit word een moeilijke maar leuke taak om te doen. We hebben de jongste en hoogste leden op de lijst van politieke partijen onderzocht en nagebeld. Helaas zijn nog niet alle lijsten van de partijen bekend gemaakt. We hebben de activiteiten lijst van Your World doorgenomen en besloten op welke bijzondere evenementen wij onze gezicht zullen laten zien. We hebben de Barcelona actie die gaat over het nut van stemmen voor jongeren besproken en een plan van aanpak opgesteld. Vandaag hebben we ook een aantal jongeren in de stad persoonlijk benaderd met Barcelona flyers om te kijken wat de reactie is met onze aanpak.

Dinsdag 24 November

Vandaag zijn wij langs 6 scholen geweest met flyers over de Barcelona actie. We hebben in totaal 600 verschillende jongeren persoonlijk benaderd met de actie.

Woensdag 25 November

Vandaag hebben wij een enquête opgesteld over Non Alcohol November, besproken wat wij bij het event Dream City zullen doen en zijn we de straat opgegaan met flyers over de Barcelona actie.

Donderdag 26 November
Vandaag zijn wij langs acht scholen geweest om zoveel mogelijk enquêtes ingevuld te krijgen over de actie non alcohol November. De meeste jongeren vonden het een leuk iniatief maar zouden er zelf niet aan meedoen. (Hmmmm)

Vandaag zijn wij ook met de camera op pad geweest. Het item ging over HIV omdat het op 1 December wereld aids dag is. Aangezien Your World het project Vibalicious steunt wilden wij als het Your World Promotieteam ook ons steentje bijdragen. Wij zijn vandaag begonnen met een intervieuw met Your Lab leden in Your Space.

Vrijdag 27 November

Vandaag hebben wij het plan voor Dynamic Duos afgerond en gepresenteerd aan het Dynamic Duos team. Vandaag hadden wij ook een interview voor de televisie CHECK OUR GADGETS !!

Zaterdag 28 November

VANDAAG MENSEN BENADERD BIJ DREAM CITY EVENT IN AHOY !! Heb jij ons gezien met onze famous Your World t-shirt aan ????

Week 1

Maandag 16 November
Kennismaking met elkaar, de organisatie, Your Lab team. Rondleiding door het Your World kantoor en Your Space. We hadden een gezamenlijke lunch met het gehele Your World team die zich hier elke Maandag plaats vind. Hier heeft iedereen zich kunnen voorstellen en kunnen vertellen wat zij in het weekend hebben meegemaakt. (interessting BTW). Vandaag hebben wij een enquête over de duurzaamheid van jongeren opgesteld gezamenlijk met een persbericht die wij de volgende dag met de enquête uitslag zullen versturen.

Dinsdag 17 November
Enquêteren op acht scholen in Rotterdam met als uitslag 750 enquêtes
Op het einde van de dag. Vandaag is het de bekendmaking van de lijst van PVDA in het olijventuin te Rotterdam. Op deze bijeenkomst hebben wij persberichten verdeelt aan journalisten over de campagne actie voor de jongste en de hoogste politici op de lijst. We hebben vandaag ook een selectie gemaakt voor de branding voor het evenement van morgen genaamd ROC The Game.

Woensdag 18 November
Vanochtend hebben wij de resultaten van het enquête onderzoek berekend.
Uit onderzoek van het YOUR WORLD jongeren promotieteam bleek dat een meerderheid van 58% van de Rotterdamse jongeren zijn of haar lifestyle belangrijker vindt dan het milieu. Ook bleek dat maar liefst 30% van de ondervraagden zijn of haar computer de hele nacht aan laat staan. Vandaag hebben wij over dit onderwerp een persbericht opgesteld.

Vandaag was ook de dag van het event ROC the Game. Wij hebben de geselecteerde brandingmateriaal opgehaald en ingericht bij de club Off Corso. We hebben ons goed zichtbaar gemaakt en vele jongeren aangemeld bij het project Dynamic Duos. De Your World Promobus was ook aanwezig voor het Your Space die tegenover Off Corso zit. Het was een hele interessante en leerzame ldag we hebben Baby van meisje zonder naam en zelfs Jay-h van Mijn Baby een Dynamic Duo kunnen maken als volwassen. Top dag dus nu nog de branding afbouwen.

Donderdag 19 November
Vandaag zijn wij gestart met een vergadering over Dynamic Duos. We zijn van plan om in 1 dag 100 ondernemers te werven voor dit project. Dit betekent een goed plan maken en AANPAKKEN.

Vrijdag 20 November
Vandaag heeft iedereen een persoonlijke verslag geschreven over de groei bij Your World. We zijn wel "Het" Promotie Team maar zijn nog steeds erg leergierig en bij Your World valt er als jongere ook superveel te leren van elkaar en de organisatie.

Vandaag stond het event Digital Dreams in Your Space op de agenda. Wij als het Your World Promotie Team waren daar natuurlijk ook aanwezig. We hebben weer de interesse kunnen wekken van jongeren en volwassenen om zich aan te melden voor een Dynamic Duo schap.